Las empresas necesitan de datos para sobrevivir. Es a trav\u00e9s de ellos y de su an\u00e1lisis que consiguen tomar las decisiones m\u00e1s acertadas para el negocio. S\u00f3lo con recurso a la informaci\u00f3n actual y fidedigna es que las empresas son capaces de mantenerse competitivas en el mercado actual. Los datos de las empresas est\u00e1n siempre bajo la amenaza de ataques inform\u00e1ticos y de desastres que pueden llevar a su eliminaci\u00f3n permanente. Cada vez m\u00e1s, las empresas recurren a soluciones de backup y de recuperaci\u00f3n de desastres para tratar de garantizar que incluso en casos m\u00e1s extremos sus datos est\u00e1n salvaguardados. Sin embargo, no existen soluciones 100% infalibles, por lo que siempre existe una probabilidad de que los datos se pierden (aunque esta probabilidad es m\u00ednima en los casos en que las empresas utilizan todas las herramientas de seguridad adecuadas). En este art\u00edculo, abordamos las 5 principales causas de la p\u00e9rdida de datos en las empresas!<\/p>\n
La pol\u00edtica de seguridad es un documento desarrollado por la empresa donde se registran los principios de seguridad que la empresa adopta y que deben ser seguidos por todos sus colaboradores. La pol\u00edtica de seguridad debe aplicarse en todos los sistemas de informaci\u00f3n, tanto a nivel de escritorio y de m\u00f3vil. Para que la pol\u00edtica sea respetada, es esencial que los gestores de primer nivel participen en su implementaci\u00f3n y que la divulguen de forma adecuada. Debe definir la responsabilidad de los empleados: establecer multas para la mala utilizaci\u00f3n de los recursos de TI de la empresa. Deben incluirse tambi\u00e9n normas sobre el acceso a sitios y recomendaciones sobre el uso de los dispositivos electr\u00f3nicos suministrados. Desgraciadamente, las personas son m\u00e1s obedientes si las sanciones son pesadas. La empresa debe nombrar a una persona responsable para supervisar el cumplimiento de la pol\u00edtica de seguridad de la informaci\u00f3n. Este colaborador debe ser el responsable por detectar incumplimientos y violaciones de las reglas y todas las violaciones del documento deber\u00e1n ser reportadas a este responsable.<\/p>\n
La negligencia en la copia de seguridad de los datos es muy peligrosa para la empresa. Los responsables de TI deben asegurarse de que siempre hay copias actualizadas de los datos m\u00e1s importantes de la empresa, pues s\u00f3lo de esta forma se puede asegurar que, incluso en caso de desastres inform\u00e1ticos, los archivos m\u00e1s recientes de la organizaci\u00f3n se recuperan. Hacer copias de seguridad en las empresas tiene enormes ventajas. Tener toda la informaci\u00f3n de la empresa en un solo lugar ayuda en la organizaci\u00f3n de los datos empresariales. Tener los archivos distribuidos por varios ordenadores y discos externos causa confusi\u00f3n y demora a la hora de consultar alg\u00fan archivo. Centrar todo es una forma m\u00e1s \u00e1gil de lidiar con la informaci\u00f3n y de responder m\u00e1s r\u00e1pidamente a las necesidades de quien necesita consultar los datos. Y aconsejamos que se haga una copia de seguridad en la nube, ya que hacer una copia de seguridad en Cloud es una de las mejores opciones para las empresas. A pesar de que todav\u00eda existe alg\u00fan temor a esta nueva tecnolog\u00eda, guardar archivos en Cloud es extremadamente seguro. Esta forma de hacer copias de seguridad presenta enormes beneficios frente a formas m\u00e1s tradicionales: mayor portabilidad, menor costo de instalaci\u00f3n y mantenimiento y un mayor nivel de seguridad.<\/p>\n
Las personas no son m\u00e1quinas infalibles y por eso el error humano es una de las principales causas de la p\u00e9rdida de datos en las empresas. De los principales errores humanos que pueden llevar a la p\u00e9rdida de informaci\u00f3n, destacamos los siguientes: eliminaci\u00f3n de archivos por error, grabaci\u00f3n sobre un archivo existente, alteraci\u00f3n de los programas m\u00e1s importantes del sistema, exposici\u00f3n de los ordenadores y discos a l\u00edquidos y ca\u00eddas del equipo. Para minimizar la probabilidad de p\u00e9rdida de datos por error humano, le aconsejamos la automatizaci\u00f3n del mayor n\u00famero de tareas posible, as\u00ed como la formaci\u00f3n de los colaboradores para que \u00e9stos sean m\u00e1s conscientes de la importancia de preservar la informaci\u00f3n empresarial.<\/p>\n
Cada vez hay m\u00e1s amenazas para la seguridad de la informaci\u00f3n en las empresas, ya sea por ataques de hackers o por la creaci\u00f3n de virus cada vez m\u00e1s sofisticados y m\u00e1s dif\u00edciles de eliminar. Ninguna empresa est\u00e1 100% en estos d\u00edas, pero es importante asegurarse de que hay un buen antivirus instalado en la organizaci\u00f3n. En este punto, es importante que haya una auditor\u00eda de forma frecuente en la empresa. Debe realizar un an\u00e1lisis de riesgos con regularidad para que pueda identificar posibles peligros para la seguridad de la organizaci\u00f3n. Deben examinarse todos los tipos de amenazas identificables y de este modo es posible identificar a tiempo puntos de debilidad en el sistema de seguridad, establecer prioridades y crear un plan de acci\u00f3n eficaz para evitar da\u00f1os futuros.<\/p>\n
Debe limitar el acceso a la informaci\u00f3n por parte de sus colaboradores y \u00e9ste es uno de los cuidados de seguridad que puede aplicar. Cada colaborador debe tener acceso s\u00f3lo a los datos que realmente necesita para trabajar, pues el error humano es una de las causas m\u00e1s serias para las fugas de informaci\u00f3n. La inclusi\u00f3n de marcas de agua en archivos confidenciales es tambi\u00e9n una buena forma de prevenir el robo de datos privados y ayuda a identificar la fuente en caso de p\u00e9rdida. Cuando no hay l\u00edmites en el acceso a la informaci\u00f3n y todos los empleados pueden acceder a todos los archivos, la probabilidad de p\u00e9rdida de datos aumenta dr\u00e1sticamente.<\/p>\n
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