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El Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) entr\u00f3 en vigor con car\u00e1cter obligatorio en la Uni\u00f3n Europea el 25 de mayo y a\u00fan existen algunas dudas sobre su \u00e1mbito de actuaci\u00f3n. Muchas empresas todav\u00eda no ven con claridad los cambios que esta legislaci\u00f3n va a traer a su d\u00eda a d\u00eda y por eso preparamos una lista de verificaci\u00f3n con 10 medidas de seguridad para tomar ahora mismo!<\/span><\/p>\n Deber\u00e1 haber un plan de acci\u00f3n estrat\u00e9gico para la implementaci\u00f3n del RGPD y antes de partir para la acci\u00f3n es necesario que se analice toda la infraestructura de la empresa, as\u00ed como todas las fuentes de informaci\u00f3n. Todas las \u00e1reas de la empresa deber\u00e1n estar presentes en este proyecto y en este plano debe constar la identificaci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y categorizaci\u00f3n de los datos privados que las empresas han almacenado, as\u00ed como su origen.<\/p>\n El asesoramiento de profesionales con conocimientos sobre la nueva legislaci\u00f3n es esencial para que el RGPD sea implementado de forma correcta. El consultor jur\u00eddico es capaz de identificar los pasos ya implementados y los que a\u00fan faltan para cumplir el RGPD. El levantamiento de necesidades es muy \u00fatil si necesita recurrir a un socio para realizar los cambios necesarios.<\/p>\n Nombrar (o no) un DPO Los procesos deben ser creados o adaptados, para que los datos sean protegidos. La metodolog\u00eda a utilizar debe ser privacy by design, para facilitar la monitorizaci\u00f3n de comunicaci\u00f3n de los eventos relacionados con los datos personales.<\/p>\n La pol\u00edtica de privacidad de los datos debe actualizarse de acuerdo con las nuevas exigencias de la legislaci\u00f3n. Debe definirse una escala de clasificaci\u00f3n y de tratamiento de los datos personales. El departamento jur\u00eddico de la empresa debe estar involucrado en este proceso.<\/p>\n La empresa debe implementar procesos que permitan detectar, reportar y resolver problemas de violaci\u00f3n de datos personales, manteniendo siempre presente la cuesti\u00f3n de la seguridad. El RAAS le da la garant\u00eda de aislamiento de sus datos para una protecci\u00f3n total de la informaci\u00f3n.<\/p>\n Los procedimientos de atenci\u00f3n al cliente deben estar preparados para recibir todas las solicitudes de conformidad con la nueva ley, ya sea en l\u00ednea o fuera de l\u00ednea. Es esencial garantizar que la seguridad de los datos de los ciudadanos no se vea comprometida.<\/p>\n Todos los proveedores implicados en el procesamiento de datos deben cumplir tambi\u00e9n los requisitos del nuevo RGPD. Por ejemplo, al comprar una base de datos debe asegurarse de que la entidad subcontratada tambi\u00e9n cumple la nueva ley, de lo contrario podr\u00eda tener problemas.<\/p>\n La empresa debe crear un programa interno de comunicaci\u00f3n, para que involucra todas las \u00e1reas en este cambio. El responsable del cumplimiento del RGPD debe informar y sensibilizar a los colaboradores sobre la privacidad de los datos y los riesgos que el incumplimiento de la ley trae para la empresa.<\/p>\nPlanear la aplicaci\u00f3n del RGPD<\/h3>\n
Asesoramiento profesional adecuado<\/h3>\n
\nLa empresa necesita verificar si es obligatorio nombrar un Encargado de Protecci\u00f3n de Datos. En caso de necesidad, este profesional es responsable de las obligaciones que constan en el RGPD. El nuevo Reglamento exige que se designe un DPO si uno de estos casos es el siguiente:<\/p>\n\n
Aplicar la privacidad by design<\/h3>\n
Actualizar la pol\u00edtica de privacidad de acuerdo con la nueva ley<\/h3>\n
Hacer la informaci\u00f3n m\u00e1s segura<\/h3>\n
Cambio de los canales de atenci\u00f3n<\/h3>\n
Garantizar que los stakeholders cumplen la nueva ley<\/h3>\n
Involucra a toda la organizaci\u00f3n en el proceso de adaptaci\u00f3n<\/h3>\n
Cifrado y\/o enmascaramiento de los datos<\/h3>\n