Hoy, es fundamental que los gerentes de TI implementen una buena estrategia contra la pérdida de datos en las empresas. Si bien no existen soluciones milagrosas para prevenir el cien por ciento de los ataques informáticos o la pérdida de datos debido a desastres naturales, existen soluciones y mejores prácticas que nos ayudan a recuperar datos incluso en situaciones extremas. La pérdida de datos puede conducir a la «muerte» de la empresa, por lo que esta debería ser una prioridad para las empresas. En el artículo de hoy, presentamos las mejores formas de evitar la pérdida de datos y le sugerimos una opción para recuperarla si algo va más allá de su control.
¿Por qué su empresa corre el riesgo de perder datos?
Solo el 63% de los profesionales de TI ven la pérdida de datos como una de las principales preocupaciones (según una encuesta realizada por Kroll OnTrack). Sin embargo, todos los días las empresas enfrentan el riesgo de perder datos y las principales causas de pérdida de datos en las empresas son:
- error humano
- fallas de seguridad
- fallas de infraestructura
- datos corruptos
- desastres naturales (incendios, inundaciones, terremotos …)
Consejos para evitar la pérdida de datos
Reduzca el uso de dispositivos extraíbles
Las pen’s, los CD y los discos externos pueden ser la puerta de entrada a muchos programas peligrosos para la red corporativa, poniendo en riesgo la seguridad de la información. Es algo que usamos casi a diario, pero debemos evitarlo, ya que puede ser fatal para la organización. Dado que no es posible eliminar por completo el uso de estos dispositivos, es importante restringir y regular su uso en algunas máquinas para evitar la propagación de virus.
Minimize el almacenamiento de datos
¡Cuantos más datos tenga, mayor será el riesgo de perderlos! Muchas compañías almacenan todo tipo de datos y luego terminan sin hacer nada, poniéndose en una posición más vulnerable. Por lo tanto, es muy importante almacenar solo los datos que realmente necesita. Esto es especialmente cierto a nivel de marketing. No tiene sentido crear formularios con muchos campos que requieren datos personales de los usuarios, ya que es posible que no necesite utilizar todos los datos que recopila.
Obtenga backup en la nube
Desafortunadamente, todavía hay muchas compañías que no toman en serio la copia de seguridad. Es muy importante que una empresa se asegure de que sus datos permanezcan accesibles incluso en caso de desastre extremo. El almacenamiento en la nube es una de las mejores opciones hoy en día porque permite una mayor seguridad con una menor inversión. La copia de seguridad debe realizarse automáticamente para minimizar la probabilidad de error humano y, siempre que sea posible, debe haber dos copias de la información para garantizar que no se pierda nada.
¿Pero qué pasa si después de todo esto, mi empresa es atacada?
Incluso si utiliza todas las medidas preventivas, nada puede garantizarle que su negocio no sea atacado. Es por eso que la mejor solución es la prevención a través de una solución de recuperación ante desastres. Una solución de recuperación ante desastres es un proceso muy completo que garantiza la protección de datos y la recuperación ante desastres. La copia de seguridad es parte de la recuperación ante desastres, pero es solo uno de sus componentes. La recuperación ante desastres es una solución muy completa ya que, además de copiar datos, también asegura su recuperación eficiente en caso de desastres naturales o fallas en la infraestructura. Este tipo de solución tiene como objetivo eliminar (o al menos minimizar en gran medida) el tiempo de inactividad de una empresa debido a fallas. RAAS es un servicio de recuperación ante desastres totalmente administrado por personal experto y le brinda la posibilidad de recuperar un servidor virtual en segundos.