La pérdida de datos es uno de los problemas que más afectan a las empresas actualmente. El sector de los Recursos Humanos tiene muchas informaciones privadas y sensibles sobre sus colaboradores y sobre personas que se postulan a vacantes en la empresa. Es esencial que el departamento de Recursos Humanos adopte políticas que garanticen la seguridad de esta información. En el artículo de hoy, presentamos 5 pasos sencillos para impedir la pérdida de datos en el área de recursos humanos!
Utilice la tecnología a su favor
La tecnología permite que un número grande de datos se almacene con seguridad. No guarde currículos en formato físico, pues corre el riesgo de perderlos fácilmente. Mantenga siempre una base de datos actualizada y siga el mercado. El mundo de la tecnología está constantemente evolucionando, por lo que es aconsejable estar al tanto de lo que el mercado tiene para ofrecer a nivel de gestión de recursos humanos.
La organización es esencial
Las empresas tratan con un gran volumen de datos todos los días y muchas veces los datos se pierden no por problemas técnicos, sino debido a la falta de organización de los mismos. El área de recursos humanos comete muchas veces este tipo de errores, pues lidia con diversos tipos de procesos, como hojas de pago, reclutamiento y selección, entre otros. Debe catalogar los documentos con criterio y organizarlos de forma coherente. Esto permitirá que su día a día sea mucho más organizado y que los datos no se pierdan tan fácilmente.
Crear una política de seguridad de la información
La política de seguridad es un documento desarrollado por la empresa donde se registran los principios de seguridad que la empresa adopta y que deben ser seguidos por los colaboradores y es cada vez más una necesidad en las empresas actuales. La política de seguridad debe aplicarse en todos los sistemas de información a nivel de escritorio y de móvil. Para que la política sea respetada, es esencial que los gestores de primer nivel participen en su implementación y que haya sesiones de aclaración sobre cada punto de este documento.
Haga copias de seguridad periódicas
Esta es una medida básica, pero desafortunadamente todavía hay muchas empresas que no se encaran de la copia de seguridad como algo serio. Hacer copias de su información con regularidad permitirá que, incluso en caso de pérdida de datos, los pueda encontrar en otro lugar. Se aconseja utilizar una solución de backup en Cloud, debido a su optimización de costos ya la seguridad que ofrece.