La pérdida de información comercial valiosa pone en riesgo a toda la organización. Además, perder información obliga a los empleados a rehacer el trabajo, lo que provoca desmotivación. Hoy en día, las empresas generan miles de datos todos los días, y es esencial que las empresas tomen medidas de precaución para evitar la pérdida de datos. ¡En el artículo de hoy, conoceremos consejos muy importantes para evitar la pérdida de datos en la gestión de su negocio!
Proteja su estación de trabajo
Mantenga sus herramientas de trabajo actualizadas y protegidas. Mantenga su computadora con un antivirus actualizado y tenga una buena política de contraseñas. Pueden parecer simples gestos, pero son los primeros pasos para mantener su información protegida. A menudo, los sistemas ingresan a través de computadoras desprotegidas y un correo electrónico con un enlace malicioso es suficiente para comprometer toda la seguridad de la información.
Tenga una buena política de backups
Si no tiene una copia de su información, no podrá recuperarla si se pierde. Por lo tanto, es esencial tener una política de copia de seguridad estricta. Y actualmente, la copia de seguridad más recomendada es la copia de seguridad en la nube debido al alto nivel de seguridad que ofrece. El backup en la nube asegura que los datos se almacenen automáticamente en servidores virtuales (mientras se almacenan en la estructura interna). En un escenario de desastre, estos servidores restauran datos rápidamente. Por lo tanto, incluso si la infraestructura física de la compañía está dañada, garantiza que los datos permanezcan seguros y fácilmente accesibles para que la empresa pueda continuar operando en su modo normal. Esta opción es extremadamente útil en organizaciones que no pueden detenerse (y, a decir verdad, ninguna empresa puede permitirse detener las operaciones hoy). La infraestructura de la nube es muy flexible y admite diferentes tipos de copias de seguridad.
Reduce el uso de dispositivos extraíbles
Las pen’s, los CD y los discos externos pueden ser la puerta de entrada a muchos programas peligrosos para la red corporativa, poniendo en riesgo la seguridad de la información. Es algo que usamos casi a diario, pero debemos evitarlo, ya que puede ser fatal para la organización. Dado que no es posible eliminar por completo el uso de estos dispositivos, es importante restringir y regular su uso en algunas máquinas para evitar la propagación de virus. por la organización.
Minimiza el almacenamiento de datos
¡Cuantos más datos tenga, mayor será el riesgo de perderlos! Muchas compañías almacenan todo tipo de datos y luego terminan sin hacer nada, poniéndose en una posición más vulnerable. Por lo tanto, es muy importante almacenar solo los datos que realmente necesita. Esto es especialmente cierto a nivel de marketing. No tiene sentido crear formularios con muchos campos que requieren datos personales de los usuarios, ya que es posible que no necesite utilizar todos los datos que recopila.