Dicas de segurança

5 Dicas para evitar a perda de dados importantes na sua empresa

5 Dicas para evitar a perda de dados importantes na sua empresa

O valor das empresas está na qualidade das informações que possuem. Mais do que nunca, os dados das empresas são importantíssimos para o sucesso das organizações e nenhuma empresa pode descurar a segurança da informação. Vivemos numa era em que os ataques cibernéticos acontecem a uma velocidade estonteante e em que são cada vez mais sofisticados. Além disso, as empresas correm ainda o risco de perder informação devido a desastres naturais, como inundações ou terramotos. Por isso, é essencial que as empresas protejam da melhor forma possível os seus dados. Deixamos-lhe 5 dicas importantes para evitar a perda de dados!

Proteja os dados mais sensíveis com mascaramento

Ferramentas como o Datapeers ajudam-no a garantir a privacidade dos seus dados. Através de técnicas de mascaramento de dados sofisticadas, o Datapeers garante a privacidade e proteção da informação em todos os ambientes. O mascaramento de dados tem o principal objetivo de proteger os dados confidenciais contra acessos não autorizados. Na prática, as ferramentas de mascaramento de dados criam uma versão semelhante aos dados originais em termos de estrutura mas sem revelar a sua verdadeira informação. Na realidade, o seu formato original mantêm-se inalterado, mas os dados apresentados são fictícios. Numa altura em que é tão importante proteger os dados pessoais devido ao RGPD, as ferramentas de mascaramento de dados serão cada vez mais procuradas.

Reduza o uso de dispositivos amovíveis

Pens, CD’s e discos externos podem ser a entrada de muitos softwares perigosos para a rede empresarial, colocando a segurança da informação em risco. É algo que utilizamos quase diariamente, mas devemos evitá-lo pois pode ser fatal para a organização.Não sendo possível eliminar totalmente o uso destes aparelhos, é importante restringir e regulamentar a sua utilização em algumas máquinas, de modo a evitar que vírus se propaguem pela organização.

Minimize o armazenamento de dados

Quantos mais dados tiver, maior é o risco de os perder! Muitas empresas armazenam todo o tipo de dados e depois acabam por não fazer nada com eles, colocando-se numa posição mais vulnerável. Assim, é muito importante que armazene apenas os dados de que realmente precisa. Isto aplica-se sobretudo a nível do marketing. Não vale a pena criar formulários com muitos campos que exijam dados pessoais dos utilizadores, pois possivelmente não vai precisar de utilizar todos os dados que recolhe.

Tenha backup na Cloud

Infelizmente, ainda há muitas empresas que não encaram o backup com seriedade. É muito importante uma empresa garantir que os seus dados se mantêm acessíveis mesmo em caso de desastre extremo. O armazenamento na Cloud é uma das melhores opções atualmente, pois permite uma maior segurança com um investimento mais reduzido. O backup deve fazer-se de modo automático, para minimizar a probabilidade de erro humano e, sempre que possível, deve haver duas cópias da informação para garantir que nada se perde.

Utilize uma solução de disaster recovery

Mesmo que utilize todas as medidas preventivas, nada lhe pode garantir que a sua empresa não vai ser atacada. Por isso mesmo, a melhor solução é a prevenção através de uma solução de disaster recovery. Uma solução de disaster recovery é um processo muito completo que garante a proteção dos dados e a sua recuperação em caso de falhas. O backup faz parte do disaster recovery, mas é apenas uma das suas componentes. O disaster recovery é uma solução muito completa visto que além de copiar os dados também garante o seu restauro de forma eficiente em caso de desastres naturais ou falhas de infraestrutura. Este tipo de soluções tem como grande objetivo eliminar (ou pelo menos minimizar em larga escala) o tempo de inatividade de uma empresa devido a falhas. O RAAS é um serviço de disaster recovery totalmente gerido por equipa especializada e dá-he a possibilidade de recuperar um servidor virtual em segundos.

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