Internet forma parte del día a día de todos los empleados de una empresa y es necesario que existan reglas para que el acceso a la Web sea controlado, de lo contrario se corre el riesgo de tener problemas relacionados con la seguridad. La Internet es un mundo vasto y basta abrir un sitio malicioso o abrir un correo electrónico con virus para contaminar todo un sistema. Un ataque informático puede comprometer la continuidad del negocio, por lo que esta área no puede ser descuidada. En el artículo de hoy, le presentamos 7 consejos de seguridad en Internet para todas las empresas!
Cierre todas las cuentas
Cuando consulte su e-mail, accede a su perfil de Facebook o entra en una cuenta de la empresa que requiera nombre de usuario y e-mail, debe hacer clic siempre en el botón del logout, para que sus datos no queden memorizados en el ordenador. Puede parecer una sugerencia básica, pero la mayoría de la gente sólo cierra la ventana del navegador sin cerrar la sesión.
Tenga una política de contraseñas
Muchas personas piensan que sus contraseñas nunca serán descubiertas, lo que es totalmente equivocado. Se estima que el 90% de las contraseñas utilizadas serían fácilmente descubiertas. La empresa debe implementar una política de contraseñas rígida, en la que sea obligatorio el uso de mayúsculas y minúsculas y de caracteres especiales. La contraseña debe ser cambiada cada 90 días y no se debe utilizar la misma contraseña para todas las cuentas!
Diga «no» al software pirata
La mayoría de las personas tienden a utilizar al menos un software pirateado que ha descubierto en algún sitio web. A través de algunos trucos, logran transformar la versión de prueba en versión definitiva. A primera vista, esto puede parecer fantástico, pero la verdad es que el uso de software pirateado es uno de los principales motivos para la entrada de virus en los ordenadores y el robo de datos. Privilegie siempre el uso de softwares licenciados pues sólo así consigue asegurar que sus equipos se mantengan seguros!
Diga «no» de los enlaces sospechosos
No cree en ofertas fantásticas en Internet ni en descuentos del 90% en tiendas online. Muchos hackers utilizan títulos llamativos con ofertas impresionantes para convencerle a hacer clic y poner a su disposición información. Siempre que reciba un e-mail sospechoso no lo abra y cuando vea algún enlace con ofertas extrañas, no haga clic. Las empresas deben educar a los colaboradores en este sentido con pequeñas acciones de información que los conciencien para la necesidad de tener un comportamiento responsable cuando navegan por Internet.
Cuidado con las compras en línea
Todos estamos de acuerdo en que comprar en línea es más cómodo. El comercio electrónico ha crecido a un ritmo muy acelerado en los últimos años. Sin embargo, debe tener en cuenta que hay muchos sitios que sólo tienen el objetivo de robar datos personales. Así, lo recomendable es comprar sólo en sitios oficiales. No caiga en la tentación de comprar en un sitio que ofrece un descuento muy alto en comparación con el sitio web oficial del producto o servicio. En muchos casos, estos sitios sólo quieren quedarse con su información y luego cobrar valores más altos que el que estaba previsto inicialmente.
Utilice VPN
Una red privada virtual (VPN) es un tipo de conexión privada que utiliza una red pública para acceder a los datos de su empresa. Contiene una encriptación de conexión que impide la interceptación de datos y el seguimiento de IP. Esta es la forma más segura de acceder a los datos de la empresa a través de redes públicas, como las de los hoteles y aeropuertos.
Cree una directiva de seguridad
Una encuesta llevada a cabo por el Instituto Ponemon afirma que el 73% de los usuarios de tecnologías de información garantiza que la exposición de datos de la empresa ocurre por errores internos, negligente o intencionalmente por colaboradores. Para evitar esto, es fundamental que se cree una política de seguridad que contiene retención de correo electrónico (un buen ejemplo es Office 365), es decir, puede definir que todos los correos que contengan la palabra «login» moderador antes de ser enviados. Otro punto importante es definir qué documentos son públicos, secretos y secretos. Es importante también que esta política contemple sanciones para quien no la cumpla. De este modo, los colaboradores de la empresa se sentir más motivados para no cometer errores de seguridad.
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