Tener una copia de seguridad de datos siempre actualizada es el primer paso para conseguir escapar casi ileso a un ataque informático o a un desastre natural que compromete todos los datos de su negocio. Sin embargo, no siempre las empresas tienen una política seria de backups y cuando ocurre algún problema, ven sus datos expuestos y la reputación de su empresa en cuestión. En el artículo de hoy, le dejamos algunos consejos para eliminar las mayores amenazas a la copia de seguridad de los datos!
No guarde información en la carpeta de reciclaje
De acuerdo con un estudio actual, cerca del 66% de los gestores de Office 365 utilizan la papelera de reciclaje como una forma de copia de seguridad. Al tener allí los archivos, los gestores consideran que fácilmente logran restaurarlos. Sin embargo, cualquier persona puede acceder a la carpeta de reciclaje del ordenador y tener acceso a toda la información que allí se encuentra. Esta carpeta sólo se utilizará para colocar archivos que ya no tienen utilidad y se debe limpiar con bastante frecuencia.
No tenga la solución de copia de seguridad en la misma ubicación de la información
El datacenter es de los elementos más importantes para la seguridad de las empresas, por lo que es fundamental que esté bien protegido contra desastres naturales y contra accesos no deseados. Para proteger más eficazmente la infraestructura de TI, cada vez más empresas optan por poner toda la gestión en la nube. De este modo, garantizan que la información se mantiene intacta y fácilmente recuperable incluso en casos más extremos. La solución de copia de seguridad también debe estar alojada fuera de la infraestructura de la empresa, para no tener el riesgo de perder toda la información.
Falla humana
Las fallas humanas son las principales causantes de fugas de información y pérdidas de datos y desafortunadamente no existe una solución eficaz que elimine totalmente este problema. Abrir los correos electrónicos con archivos adjuntos sospechosos, hacer clic en vínculos poco confiables y utilizar dispositivos extraíbles sin protección antivirus son los principales fallos que los empleados cometen en las empresas. Así, es esencial que las empresas definan una política de seguridad rígida (con sanciones para los incumplidores), para que los colaboradores perciban la necesidad de proteger al máximo su información.
Utilice VPN en conexiones externas
Una red privada virtual (VPN) es un tipo de conexión privada que utiliza una red pública para acceder a los datos de su empresa. Contiene una encriptación de conexión que impide la interceptación de datos y el seguimiento de IP. Esta es la forma más segura de acceder a los datos de la empresa a través de redes públicas, como las de los hoteles y aeropuertos.
Esté preparado para los ataques externos
Cada vez hay más amenazas para la seguridad de la información en las empresas, ya sea por ataques de hackers o por la creación de virus cada vez más sofisticados y más difíciles de eliminar. Ninguna empresa está 100% en estos días, pero es importante asegurarse de que hay un buen antivirus instalado en la organización. En este punto, es importante que haya una auditoría de forma frecuente en la empresa. Debe realizar un análisis de riesgos con regularidad para que pueda identificar posibles peligros para la seguridad de la organización. Deben examinarse todos los tipos de amenazas identificables y de este modo es posible identificar a tiempo puntos de debilidad en el sistema de seguridad, establecer prioridades y crear un plan de acción eficaz para evitar daños futuros.