Ter um backup de dados sempre atualizado é o primeiro passo para conseguir escapar quase ileso a um ataque informático ou a um desastre natural que compromete todos os dados do seu negócio. Contudo, nem sempre as empresas têm uma política séria de backups e quando acontece algum problema, veem os seus dados expostos e a reputação da sua empresa em causa. No artigo de hoje, deixamos-lhe algumas dicas para eliminar as maiores ameaças ao backup dos dados!
Não guarde informações na pasta da Reciclagem
De acordo com um estudo atual, cerca de 66% dos gestores do Office 365 utilizam a lixeira como uma forma de backup. Ao ter lá os ficheiros, os gestores consideram que facilmente conseguem restaurá-los. Contudo, qualquer pessoa pode aceder à pasta de reciclagem do computador e ter acesso a todas informações que lá se encontram. Esta pasta deve ser utilizada apenas para colocar ficheiros que já não têm utilidade e deve ser limpa com bastante frequência.
Não tenha a solução de backup no mesmo local das informações
O data center é dos elementos mais importantes para a segurança das empresas, pelo que é fundamental que esteja bem protegido contra desastres naturais e contra acessos indesejados. Para proteger mais eficazmente a infraestrutura de TI, cada vez mais empresas optam por colocar toda a gestão na nuvem. Deste modo, garantem que as informações se mantêm intactas e facilmente recuperáveis mesmo em casos mais extremos. A solução de backup deve também estar alojada fora da infraestrutura da empresa, para não haver o risco de se perder toda a informação.
Falha humana
As falhas humanas são as principais causadores de fugas de informação e perdas de dados e infelizmente não existe uma solução eficaz que elimine totalmente este problema. Abrir e-mails com anexos suspeitos, clicar em links pouco confiáveis e utilizar dispositivos amovíveis sem proteção de antivírus são das principais falhas que os colaboradores cometem nas empresas. Assim, é essencial que as empresas definam uma política de segurança rígida (com sanções para os incumpridores), para que os colaboradores percebam a necessidade de proteger ao máximo as suas informações.
Use VPN nas ligações externas
Uma VPN (rede privada virtual) é um tipo de conexão privada que utiliza uma rede pública para aceder aos dados da sua empresa. Contém uma criptografia de conexão que impede a interceção de dados e rastreamento de IP’s. Esta é a forma mais segura de aceder aos dados da empresa através de redes públicas, como as dos hotéis e aeroportos.
Esteja preparado para os ataques externos
Cada vez existem mais ameaças para a segurança da informação nas empresas, seja por ataques de hackers ou pela criação de vírus cada vez mais sofisticados e mais difíceis de eliminar. Nenhuma empresa está 100% nos dias de hoje, mas é importantíssimo assegurar que existe um bom antivírus instalado na organização. Neste ponto, é importante que haja auditoria de forma frequente na empresa. Deve efetuar uma análise de riscos com regularidade para que possa identificar potenciais perigos para a segurança da organização. Devem examinar-se todos os tipos de ameaças identificáveis e deste modo é possível identificar atempadamente pontos de fraqueza no sistema de segurança, estabelecer prioridades e criar um plano de ação eficaz para evitar danos futuros.