Una copia de seguridad es la copia de archivos importantes a otro dispositivo de almacenamiento, ya sea discos externos, pen’s, CD o almacenamiento en Cloud. La copia de seguridad es una de las principales medidas de protección de la información, ya que garantiza que los datos están seguros y protegidos incluso en casos de problemas con máquinas y ataques informáticos. Desafortunadamente, todavía existen empresas que no dan el debido valor al backup y que no lo hacen con regularidad. Así, cuando ocurre algún problema, pierden información importante para el negocio. En el artículo de hoy, y para ayudarle a proteger su información más importante, presentamos las mejores prácticas para garantizar la eficacia de la copia de seguridad de sus datos.
Elección consciente de la ubicación de copia de seguridad
Hay varias posibilidades para el almacenamiento de la copia de sus datos y debe elegir el lugar más apropiado para la relevancia de sus datos. Actualmente, una de las opciones más escogidas por los responsables de TI es el almacenamiento en Cloud, ya que presenta grandes niveles de seguridad y permite el acceso a los datos desde cualquier dispositivo. En el caso de datos muy importantes y totalmente necesarios para el buen funcionamiento del negocio, se aconseja que se efectúe más de una copia de los mismos. Así, aunque uno de los sitios sufra algún ataque informático va a conseguir acceder a los datos! A pesar de que existen mecanismos que garantizan la capacidad de todos los usuarios de acceder a los recursos, los servicios de copia de seguridad en Cloud deben supervisarse. Este punto es esencial porque a pesar de la garantía de que la solución contratada está siempre disponible y en el máximo nivel de rendimiento, siempre existe la probabilidad de que la empresa tenga dificultades para acceder a los recursos necesarios para su trabajo diario.
Realice copias de seguridad con frecuencia
Las copias de seguridad deben ser diarias, ya que sólo así podrá asegurarse de que no se pierde ninguna de sus informaciones más importantes. La realización de copias de seguridad sólo al final del día de trabajo puede comprometer todo el trabajo realizado en ese día. Así, cada vez es más frecuente que las empresas trabajen sus documentos en soluciones en línea como Office 365, que guarda toda la información de forma automática.
Elija lo que va a ser almacenado
Después de definir la forma de almacenamiento y la periodicidad de las copias de seguridad, debe definir la información que desea salvaguardar. Ser selectivo en el momento de la copia de seguridad hará que su almacenamiento sea más eficiente, ya que no habrá datos duplicados de forma innecesaria. Existen aplicaciones que comprueban la redundancia de los datos a la hora de la copia de seguridad, ya que pueden detectar datos que no han cambiado desde la última copia de seguridad y que por lo que no necesitan una nueva copia.
Pruebe las copias de seguridad
Las copias de seguridad existen para ser utilizadas en caso de pérdida de datos, por lo que una copia de seguridad que no funciona no sirve para nada. Es importante probar manualmente las copias de seguridad realizadas para que se produzca un tiempo útil para romper archivos durante la realización de las copias. Asegurar que las copias de seguridad funcionan en pleno es una de las prácticas más importantes, pero también una de las más subestimadas.
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