Pérdida de datos en las empresas: ¿qué hacer para minimizar el impacto?

«Vale más prevenir que curar»: esta verdad ancestral se mantiene actual en los días de hoy, especialmente en el área de la protección de la información de las empresas. Los datos que las empresas recogen diariamente y con los que trabajan son bienes valiosísimos para una toma de decisión eficaz y consciente. Hay cada vez más amenazas a la seguridad de la información, por lo que es necesario que las empresas se doten de las mejores herramientas de protección de datos. Sin embargo, ninguna herramienta es tan eficaz que garantice al cien por ciento que los datos no se pueden perder. Afortunadamente, hay algunas acciones que se pueden tomar para minimizar el impacto de la pérdida de datos en las empresas y es sobre este tema que el artículo de hoy se enfoca!

Encriptación y enmascaramiento de los datos

La encriptación de datos transforma la información usando un algoritmo para que no haya un acceso fácil y perecedero por terceros, pero sólo por quien posee la clave correcta de encriptación, la única clave capaz de mostrar el verdadero contenido de la información. El enmascaramiento de datos crea una versión similar a los datos originales en términos de estructura pero sin revelar su verdadera información. Su formato original se mantiene sin cambios pero los datos presentados son ficticios. Los datos enmascarados se pueden utilizar en entornos de prueba y auditorías, no comprometiendo el resultado del análisis, pero garantizando siempre la confidencialidad de la información sensible. Datapeers es una herramienta que ofrece una variedad de técnicas scrambling sofisticadas para proteger datos sensibles, reemplazándolos de forma irreversible por datos ficticios pero realistas.

Hacer copias de seguridad con frecuencia y en diferentes entornos

Es esencial que la información más importante de su empresa tenga varias copias, para que no haya riesgo de perderse para siempre. Si hace unos años guardar los datos en discos externos o en pen’s era suficiente, hoy en día se aconseja completamente el uso de Cloud, pues es de las soluciones más fiables y más seguras del mercado. Además de tener sus datos guardados en un lugar seguro, puede acceder a ellos desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, siempre y cuando tenga acceso a Internet.

Recuperación en Cloud

Es muy importante tener un servicio de recuperación en Cloud, para que incluso en el caso de los desastres informáticos más graves no haya pérdida total de datos. RAAS es una infraestructura dedicada con replicación selectiva. Este servicio permite la activación de desastres casi instantánea en servidores virtuales en un entorno remoto. De este modo, incluso en caso de desastres más extremos, la información es fácilmente recuperada, no interfiriendo con el habitual desempeño de la empresa.

Acceso condicionado

La mayoría de las veces las empresas no condicionan el acceso a determinados documentos por parte de algunos colaboradores y esto puede comprometer la seguridad de la información. Es importante que cada colaborador tenga acceso sólo a los datos que realmente necesita para trabajar, de lo contrario, habiendo un ataque informático, es difícil descubrir su origen. También es esencial que las empresas bloqueen el acceso a información confidencial a través de redes públicas no seguras. De este modo, se minimiza en gran medida la probabilidad de sufrir ataques externos.