Perda de dados nas empresas: o que fazer para minimizar o impacto?

O que se pode fazer para reduzir o impacto da Perda de dados?

“Vale mais prevenir do que remediar”: esta verdade ancestral mantém-se atual nos dias de hoje, nomeadamente na área da proteção da informação das empresas. Os dados que as empresas recolhem diariamente e com os quais trabalham são bens valiosíssimos para uma tomada de decisão eficaz e consciente. Existem cada vez mais ameaças à segurança da informação, pelo que é necessário que as empresas se dotem das melhores ferramentas de proteção de dados. Contudo, nenhuma ferramenta é tão eficaz que garanta a cem por cento que os dados não se podem perder. Felizmente, existem algumas ações que podem ser tomadas para minimizar o impacto da perda de dados nas empresas e é sobre este tema que o artigo de hoje se foca!

Encriptação e mascaramento dos dados

A encriptação de dados transforma a informação usando um algoritmo para que não haja um acesso fácil e percetível por terceiros, mas apenas por quem possui a chave correta de criptografia, a única chave capaz de mostrar o verdadeiro conteúdo da informação. O mascaramento de dados cria uma versão semelhante aos dados originais em termos de estrutura mas sem revelar a sua verdadeira informação. O seu formato original mantêm-se inalterado mas os dados apresentados são fictícios. Os dados mascarados podem ser utilizados em ambientes de teste e em auditorias, não comprometendo o resultado da análise, mas garantindo sempre a confidencialidade da informação sensível. O Datapeers é uma ferramenta que oferece uma variedade de técnicas scrambling sofisticadas para proteger dados sensíveis, substituindo-os de forma irreversível por dados fictícios mas realistas.

Fazer backups com frequência e em diferentes ambientes

É essencial que a informação mais importante da sua empresa tenha diversas cópias, para que não haja o risco de perda de dados para sempre. E é essencial que essas cópias estejam armazenadas na Cloud, para que seja possível aceder a essas cópias através de qualquer dispositivo e de qualquer lugar. Se há uns anos guardar os dados em discos externos ou em pen’s era suficiente, hoje em dia aconselha-se completamente o uso da Cloud, pois é das soluções mais fiáveis e mais seguras do mercado. Além de ter os seus dados guardados num local seguro, pode aceder a estes a partir de qualquer local e de qualquer dispositivo, desde que tenha acesso à Internet.

Recuperação na Cloud

É muito importante ter um serviço de recuperação na Cloud, para que mesmo no caso dos desastres informáticos mais graves não haja perda de dados total. Nos últimos anos, a Cloud tem vindo a ganhar um papel de destaque junto das empresas de todo o Mundo e isso acontece porque esta tecnologia tem vindo a evoluir de uma forma significativa e cada vez mais existe segurança nestas soluções na núvem. O RAAS é uma infraestrutura dedicada com replicação seletiva. Este serviço possibilita a ativação de desastre quase instantânea em servidores virtuais em ambiente remoto. Deste modo, mesmo em caso de desastres mais extremos, a informação é facilmente recuperada, não interferindo com a habitual performance da empresa.

Segurança integrada

Um novo conceito de segurança da informação está a surgir: segurança integrada. Este conceito faz com que todas as soluções de segurança de uma empresa possam comunicar entre si, agindo automaticamente sempre que uma ameaça é detetada. Quando uma ameaça é detetada pela firewall, por exemplo, é possível acionar uma reação em todos os antivírus da rede, que de imediato bloqueiam o acesso dos computadores à Web. Em simultâneo, todas as chaves de criptografia da empresa podem alterar-se automaticamente, evitando assim uma possível quebra de sigilo. Se as empresas adotarem este conceito, será mais fácil reduzir o impacto negativo que uma perda de dados pode trazer para um negócio.

Acesso condicionado na empresa

Na maior parte das vezes, as empresas não condicionam o acesso a determinados documentos por parte de alguns colaboradores e isso pode comprometer a segurança da informação. É importante que cada colaborador tenha acesso apenas aos dados de que realmente precisa para trabalhar, caso contrário, havendo um ataque informático, é difícil descobrir a sua origem. Também é essencial que as empresas bloqueiem o acesso a informações confidenciais através de redes públicas não seguras. Deste modo, minimiza-se em grande medida a probabilidade de sofrer ataques externos. Os colaboradores precisam de ser treinados de forma a perceberem a importância de salvaguardar os dados mais sensíveis.

Proteção em todos os dispositivos

Atualmente, quase todas as empresas de todos os setores utilizam dispositivos móveis e assim é mais fácil que os colaboradores consigam aceder os dados da empresa através de qualquer lugar com acesso à Internet. A mobilidade laboral é um dos maiores motores para o aumento da competitividade. Contudo, muitas vezes a navegação é feita a partir de redes públicas e este tipo de redes facilita a captura de senhas, dados de utilizadores, entre outras informações. É obrigatório que as empresas criptografem os dados de acesso.

Atenção!

Entrada em vigor da regulamentação sobre proteção dos dados

O Regulamento Geral de Protecção de Dados (GDPR) entrou em vigor no dia 25 de maio de 2018 e a nova lei apresenta coimas avultadas para as empresas que não cumpram o regulamento. As empresas estarão mais dispostas a investir em soluções de segurança pois o investimento será necessário para que não tenham que pagar multas elevadas. A tendência para os próximos anos é ampliar a atuação dos novos regulamentos de proteção de dados, para que exista uma segurança cada vez maior dos dados privados.