A migração de dados é uma tarefa que requer empenho e profissionalismo pois os erros cometidos durante o processo de migração podem resultar em custos elevados, períodos de inatividade e perdas de dados importantes. Este último problema é um dos mais graves que as empresas podem enfrentar, visto que os dados que se geram diariamente são cada vez mais importantes para as empresas, na medida em que ajudam a tomar decisões. Assim, é essencial que se proteja durante o processo de migração de dados e que saiba o que está a fazer. No artigo de hoje, deixamos-lhe algumas dicas para migrar os dados de forma segura.
Planeie a migração com cuidado
É essencial que avalie se a migração de dados é realmente necessária neste momento e é importante que avalie os impactos que essa migração vai ter para a estrutura da empresa. Antes de partir para a ação, deve planear cuidadosamente todas as etapas da migração, avaliando prós e contras da mesma. Só quando estiver realmente seguro de que a migração é necessária é que pode começar a trabalhar.
Limpar bases de dados e corrigir erros estruturais
Não é produtivo migrar dados que não têm qualquer utilidade. Por isso, antes de migrar os seus dados deve fazer uma limpeza de modo a eliminar aqueles que já não servem para nada. Elimine dados sem utilidade e dados duplicados para que o resultado final da migração seja o mais eficaz possível.
Avaliar e redefinir regras de negócio
As regras de negócios da empresa não são estanques e mudam ao longo do tempo . É muito provável que as regras que se encontram em vigor sejam muito diferentes daquelas que vigoravam na altura em que os processos foram criados. Agora é o momento ideal para se certificar de que as regras de negócios estão atualizadas. Determine se há campos de dados que precisam ser alterados e garanta que todas as alterações são incluídas nas novas bases de dados.
Automatize os processos
As tarefas realizadas manualmente consomem muito mais tempo do que aquelas que podem ser realizadas por softwares, sendo esta uma das principais vantagens da automatização dos processos para as empresas. Um sistema automatizado vai permitir que uma determinada tarefa seja programada uma única vez e a partir desse momento ela será repetida com exatidão e eficácia, consumindo menos tempo e eliminando a probabilidade de errar. Quando os processos estão automatizados, os colaboradores tornam-se mais produtivos e isso é muito bom para as finanças da empresa. A automatização dos processos contribui para a diminuição de perdas e otimiza a produção. Um bom exemplo é o facto de os sistemas automatizados serem pensados para poupar energia quanto não estão a produzir.
Ofereça suporte para a fase pós-migração
Após a migração e implantação das novas aplicações, é possível que sejam necessários ajustes, otimização e outras melhorias. Deve estar preparado para lidar com as questões de pós-implantação rapidamente e com os recursos adequados. Quando não se conseguem resolver os problemas na pós-implantação, toda a migração fica comprometida.
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