As empresas que não têm um plano de backup estruturado e aplicado podem encontrar uma grande dificuldade para retomar a sua normal atividade após uma tragédia natural. Estima-se que 80% das organizações que passam por uma paragem superior a cinco dias, sem ter um plano de backup, acaba por encerrar a atividade em pouco tempo. Assim, ter um bom plano de backup de dados faz com que os efeitos de um desastre sejam menos sentidos pela organização. No entanto, a oferta nesta área é enorme, pelo que se torna difícil entender qual será a melhor solução de backup para o negócio. Neste artigo, deixamos-lhe algumas informações úteis para que possa escolher a melhor solução de backup para o seu negócio!
Para começar: o que é um backup de dados?
Um backup é o processo que copia os dados para um local seguro, onde podem ser recuperados em caso de perda de informações, devido a erros de infraestrutura ou desastres naturais. Existem diversos tipos de backup e deve escolher aquele que melhor se adapta à realidade da sua empresa.
Backup completo: Este tipo de backup, como o próprio nome indica, realiza a cópia integral de todos os arquivos existentes num determinado ambiente ou servidor. Nesta situação, existe uma reprodução fidedigna e completa de todas as informações existentes. Este tipo de backup é o que existe mais espaço de armazenagem e é também o que demora mais tempo a ficar completo. Contudo, garante que todos os dados existentes estão salvaguardados e é a base para a existência de um plano de disaster recovery, ou seja, é o primeiro passo para que consiga recuperar todo o ambiente ou servidor em caso de perda total dos dados.
Backup incremental: Este tipo de backup faz uma cópia dos dados que sofreram alterações desde o último backup incremental, o que faz com que seja copiada uma quantidade menor de dados. Isto faz com que o processo termine mais rapidamente e que seja necessário um menor espaço de armazenamento. Como não é feita uma cópia completa dos dados, este é o tipo de backup mais rápido. É de salientar que este tipo de backup deve ser feito com bastante frequência, para não haver risco de perda de dados.
Backup diferencia: É um tipo de backup muito semelhante ao backup incremental. A principal diferença é que nesta situação são armazenados os dados que foram alterados desde o último backup completo, o que faz com que sejam armazenados mais dados do que no backup anterior.
Backup incremental contínuo: Esta é a modalidade de backup mais recente e tem sido muito utilizada pelas empresas. É semelhante ao backup incremental, mas garante uma maior disponibilidade dos dados. Este tipo de backup permite a automatização do processo de recuperação de dados, libertando o utilizador da tarefa de verificar quais as bases de dados que precisam de ser recuperadas. Esta modalidade funciona como um backup completo, com bastante agilidade e transparência, sendo muito rápida a recuperação dos dados. Tem ainda a vantagem de consumir pouco espaço de armazenamento.
Porquê escolher um backup na Cloud?
Maior mobilidade: Onde quer que esteja, consegue sempre consultar os seus ficheiros através de um computador ou de um dispositivo móvel. Já não é necessário transportar discos externos e pens USB para garantir que tem os ficheiros de que necessita quando viaja.
Melhor gestão dos recursos humanos: O backup na Cloud liberta a equipa de TI para outras tarefas e deixa-a livre dos problemas relacionados com falhas de rede.
Proteção permanente: A nuvem faz o backup automático e de forma constante, sem que tenha de se preocupar com isso. Não correrá mais o risco de perder aquele documento em que esteve a trabalhar durante todo o dia! E não terá mais que se preocupar com clicar no botão “salvar” a cada cinco minutos!