Todo lo que necesita saber sobre copias de seguridad

En una época en que la tecnología domina nuestro día a día, ya no debería ser necesario hablar sobre la importancia de las copias de seguridad. Sin embargo, todavía hay muchas personas que piensan que este es un proceso muy complicado y por eso evitan incluirlo en su rutina. Además, pensamos siempre que los azares sólo ocurren a los demás y no nos preocupa realmente la posibilidad de un día ser víctimas de un ataque informático y de perder toda nuestra información. Pero se desengaña quien piensa que está inmune a la pérdida de datos. En los días de hoy, las amenazas son más que muchas y por eso mismo debemos protegernos de todas las formas posibles. La copia de seguridad es una de las más importantes y en este artículo vamos a abordar todo lo que necesita saber sobre este tema!

¿Qué es una copia de seguridad?

La copia de seguridad no es más que la copia de archivos importantes a otro dispositivo de almacenamiento, ya sea discos externos, pens, CD o almacenamiento en Cloud. La copia de seguridad es una de las principales medidas de protección de la información, ya que garantizan que los datos están seguros y protegidos incluso en casos de problemas con máquinas y ataques informáticos.

Tipos de backup

• Copia de seguridad completa

Este tipo de copia de seguridad, como su nombre indica, realiza la copia completa de todos los archivos existentes en un entorno o servidor determinado. En esta situación, existe una reproducción confiable y completa de toda la información existente. Este tipo de copia de seguridad es lo que más espacio de almacenamiento tiene y es también el que tarda más tiempo en completarse. Sin embargo, garantiza que todos los datos existentes se salvaguardan y es la base para la existencia de un plan de desastres de recuperación, es decir, es el primer paso para que pueda recuperar todo el entorno o servidor en caso de pérdida total de los datos.

• Copia de seguridad incremental

Este tipo de copia de seguridad hace una copia de los datos que han sufrido cambios desde la última copia de seguridad incremental, lo que hace que se copie una cantidad menor de datos. Esto hace que el proceso termine más rápidamente y que se necesite un espacio de almacenamiento más pequeño. Como no se realiza una copia completa de los datos, este es el tipo de copia de seguridad más rápido. Es de señalar que este tipo de copia de seguridad debe realizarse con bastante frecuencia, para no existir riesgo de pérdida de datos.

• Copia de seguridad diferencial

Es un tipo de copia de seguridad muy similar a la copia de seguridad incremental. La principal diferencia es que en esta situación se almacenan los datos que se han cambiado desde la última copia de seguridad completa, lo que hace que se almacenan más datos que en la copia de seguridad anterior.

• Copia de seguridad incremental continua

Esta es la modalidad de copia de seguridad más reciente y ha sido muy utilizada por las empresas. Es similar a la copia de seguridad incremental, pero garantiza una mayor disponibilidad de los datos. Este tipo de copia de seguridad permite la automatización del proceso de recuperación de datos, liberando al usuario de la tarea de comprobar las bases de datos que se deben recuperar. Esta modalidad funciona como una copia de seguridad completa, con bastante agilidad y transparencia, siendo muy rápida la recuperación de los datos. También tiene la ventaja de consumir poco espacio de almacenamiento.

¿Cuáles son las ventajas de tener una copia de seguridad en Cloud?

• Optimización de los recursos humanos

El almacenamiento en Cloud libera al equipo de TI para otras tareas y la deja libre de los problemas relacionados con los fallos de red. Almacenar los archivos en la nube hace que no tenga costos con mantenimiento, actualización y formación de colaboradores. Todo se hace de forma automática y la probabilidad de que haya errores es muy reducida.

• Protección constante

La nube hace la copia de seguridad automática y de forma constante, sin que tenga que preocuparse por ello. ¡No correrá más riesgo de perder ese documento en el que estuvo trabajando durante todo el día! Y no tendrá más que preocuparse por hacer clic en el botón “guardar” cada cinco minutos!

• Niveles elevados de seguridad

Una falla en el sistema amenaza seriamente la productividad de una empresa. En caso de fallo, informes importantes pueden perderse e incluso con una política de copia de seguridad frecuente, puede que nunca se pueda recuperar información imprescindible para la empresa. Al utilizar un sistema de almacenamiento y copia de seguridad en la nube, los datos quedan totalmente seguros incluso en caso de fallas del sistema. Tendrá sus datos siempre disponibles y actualizados y no tendrá que preocuparse demasiado de los fallos del sistema.

• Mejor comunicación dentro de los equipos

El almacenamiento de los archivos en Cloud permite un intercambio más fácil con todos los colegas, no hay necesidad de enviar grandes archivos por correo electrónico o pasarlos a través de USB. Como los archivos se almacenan en Cloud, cada usuario puede acceder a los archivos y realizar los cambios que desee, quedando guardados automáticamente.

• Flexibilidad de las soluciones

Diversas empresas proporcionan soluciones flexibles y de acuerdo a las necesidades específicas de cada empresa. De este modo, no existe la necesidad de que una empresa compre más espacio en la Cloud que el que realmente necesita, lo que se convierte en una ventaja a nivel de costos. Si hay necesidad de aumentar el tamaño del almacenamiento en Cloud también es posible realizar esta actualización fácilmente.